Für Inhaber und Geschäftsführer im produzierenden Gewerbe und in der Dienstleistung

Dein Betrieb läuft. Auch wenn du nicht da bist.

Ich bringe als gelernter Maschinenbauer zuerst deine Abläufe in Ordnung, verankere KI und Know-how fest im Unternehmen und hole dich raus aus der Rolle des Dauer-Feuerwehrmanns.

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Bring zuerst Ordnung in deine Abläufe, bevor Technik draufkommt. Sonst digitalisierst du nur dein Chaos.

Verankere Wissen und KI fest im Betrieb, damit kein Loch entsteht, wenn ein Schlüsselmitarbeiter geht.

Hol dich raus aus dem Dauer-Feuerlöschen. Angebote, Aufgaben und Nachfassen laufen zuverlässig von allein.

Done With You: Ich setze um und schule dein Team, sodass ihr danach ohne Agentur weiterarbeitet.

Kostenfreies Erstgespräch buchen
17 Jahre Praxis in der Produktion. Kein Verkaufsgespräch.
Vertrauen aus der Praxis · Podcast mit über 250 Folgen

Betriebe aus dem Westerwald und darüber hinaus vertrauen darauf.

Fahrzeugbau KEMPF GERZ GmbH WESCAD HENSS Fahrzeugbau KEMPF GERZ GmbH WESCAD HENSS Fahrzeugbau KEMPF GERZ GmbH WESCAD HENSS

Auszug. Betriebe aus dem produzierenden Mittelstand.

Du hast kein Werkzeug-Problem. Du hast ein Prozess-Problem.

Wenn jede wichtige Entscheidung über deinen Tisch läuft, das halbe Unternehmen stillsteht sobald einer im Urlaub ist und du abends noch im Büro sitzt, dann fehlt dir kein weiteres Programm. Dann fehlen klare Abläufe.

Geht ein erfahrener Mitarbeiter, geht das halbe Wissen mit. Niemand weiß, wie er es gemacht hat.
Fällt eine Schlüsselperson aus, steht ein ganzer Bereich. Krankheit oder Urlaub werden zum Risiko.
Angebote, Nachfragen und Aufgaben laufen über Zettel, E-Mail und einzelne Köpfe statt über einen klaren Weg.
Geplant wird nach Bauchgefühl und Zuruf beim Meister, nicht nach Fakten.
Du löschst den ganzen Tag Brände, statt den Betrieb zu steuern.
Erste KI-Versuche verpuffen, weil sie nirgendwo am echten Prozess andocken.

Software über ein chaotisches Vorgehen zu legen macht das Chaos nur schneller.

Die meisten Anbieter kommen über die Technik. Ich komme über den Prozess. Erst klären wir, wer was wann mit welchen Infos macht. Dann entscheiden wir, welche Technik das sinnvoll unterstützt. So entsteht kein weiterer Software-Friedhof, sondern ein Ablauf, den dein Team wirklich nutzt. Und das Wichtigste: das Wissen landet im System, nicht in einzelnen Köpfen.

„Unsere Prozesse sind zu individuell für Automatisierung."
Dein Produkt ist individuell, der Weg davor ist es selten. Genau den strukturieren wir.
„Erst brauchen wir ein neues ERP oder CRM."
Nein. Wir starten beim Prozess und binden vorhandene Tools ein.
„Die Mitarbeiter nutzen das eh nicht."
Doch, wenn es ihnen Arbeit abnimmt und sie es mitgebaut haben. Deshalb schule ich dein Team mit.

Der ProzessSprint: in einem Tag von Chaos zu einem klaren Fahrplan.

In 2 bis 6 Stunden zerlegen wir gemeinsam deinen wichtigsten Prozess und bauen daraus einen klaren, automatisierbaren Fahrplan. Kein Konzeptmarathon, sondern Live-Arbeit mit deinen Leuten.

SCHRITT 01

Vorgespräch

Wir bestimmen den einen Prozess, der zuerst ran muss.

SCHRITT 02

Workshop

Live-Analyse mit deinem Team, remote oder vor Ort. Wir legen offen, wo Zeit, Geld und Nerven verbrennen.

SCHRITT 03

Ergebnis

Ein dokumentierter Prozessfahrplan plus konkrete Automatisierungs-Roadmap. Auf Wunsch begleite ich die Umsetzung.

Done With You statt Done For You. Ich übernehme die Umsetzung, aber dein Team lernt mit. So entsteht keine Abhängigkeit von mir. Wenn ich gehe, läuft es weiter, weil das Wissen bei dir bleibt.

Sieh zu, wie aus deinem Prozess ein klickbares Werkzeug wird.

Erst das Gespräch, dann die Struktur, dann ein System, das du anfassen kannst. Scroll dich durch, und am Ende klickst du selbst rein. Beispieldaten, nichts wird gespeichert.

01 · Das Gespräch
dein-werkzeug.system
Live · klickbar
Übersicht
Offene Aufträge
Auslastung
Ø Durchlaufzeit
Termintreue
Aufträge je Zeitraum
Aktuelle Aufträge
Auftrag Kunde Status Termin
Auslastung je Station
Monat
218 Aufträge
abgeschlossen, +12 % ggü. Vormonat
Termintreue
94 %
pünktlich geliefert im Schnitt
Engpass
Station Gravur
höchste Auslastung, 91 %
Durchlaufzeit
3,2 Tage
von Eingang bis Versand
TeamWo verlieren wir jeden Tag Zeit?
TeamDie Zahlen liegen in drei Excel-Listen.
TeamKeiner sieht den aktuellen Stand.
WirGenau das machen wir sichtbar.
auftrag
status
kunde
termin
maschine
auslastung

Klick dich durch. Beispieldaten, nichts wird gespeichert.
Gespräch
Code
Gerüst
Funktionen
Live

Was dabei herauskommt, steht schwarz auf weiß.

Fahrzeugbau KEMPF
Nutzfahrzeugbau · Bad Marienberg
3 Wochen Arbeitszeit gespart

Die SUMS-Zertifizierung hätte über 6 Wochen zwei Mitarbeiter gebunden. Neuer Doku-Prozess plus automatisierte Datenextraktion. Heute: Wissen ins System, faktenbasierte Kapazitätsplanung, automatisierte Rechnungsprüfung.

messpunktplus
Vermessungsbüro · Hachenburg
über 50 % weniger Aufwand

Bruchkanten wurden händisch nachgezogen, bis zu 3 Tage pro Modell. Mit eigenem Skript fürs 3D-Programm rund 1,5 Tage pro Auftrag frei.

GERZ GmbH
Metallbau · Luckenbach
erstmals voller Überblick

Anfragen kamen über E-Mail, Zettel und einzelne Köpfe. Mit zentraler Lead-Automation und Online-Konfigurator: schnellere Antworten, höhere Abschlussquote.

Krüger Medienhaus
Druckerei · Hachenburg
Echtzeit statt Laufzettel

Mit Produktions-Dashboard volle Transparenz über die laufende Produktion und jederzeit klare Steuerungsentscheidungen.

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Kein Tool-Verkäufer. Ein Maschinenbauer, der deinen Betrieb von innen kennt.

01 Ich kenne deine Welt

17 Jahre Produktion: Werkzeugmechaniker, CNC-Dreher, Konstrukteur. Ich war selbst an der Maschine.

02 Prozess vor Tool

Erst der Ablauf, dann die Technik. Sonst digitalisiert man nur Chaos.

03 Wissen bleibt im Betrieb

Ich verankere Know-how im System, damit kein Loch entsteht, wenn jemand geht.

04 Done With You

Ich setze um und schule dein Team. Keine Abhängigkeit von einer Agentur.

05 KI ohne Hype

Nur dort, wo sie wirklich entlastet. Auf Wunsch komplett lokal, ohne dass Daten das Haus verlassen.

06 Messbar

Ergebnisse in gesparten Stunden, kürzeren Durchlaufzeiten und echtem Überblick, nicht in schönen Folien.

Vom Werkzeugmechaniker zum ProzessMechaniker.

17 Jahre im produzierenden Gewerbe: erst an der Maschine, dann in der Konstruktion. Ich weiß, wie es ist, wenn alles an einzelnen Personen hängt und der Tag im Feuerlöschen vergeht. Heute helfe ich Inhabern, Klarheit in ihre Abläufe zu bringen, pragmatische Automatisierungen zu bauen und KI nur dort einzusetzen, wo sie wirklich entlastet. Mein Wissen teile ich offen im Podcast „Die ProzessWerkstatt" mit über 250 Folgen.

Mehr über mich
Felix Schmidt, ProzessMechaniker, auf der Bühne

Für wen das ist, und für wen nicht.

Das passt, wenn du

  • einen Betrieb im produzierenden Gewerbe oder eine Dienstleistung führst
  • spürst, dass zu viel an dir und einzelnen Köpfen hängt
  • bereit bist, an deinen Prozessen zu arbeiten, nicht nur ein Tool zu kaufen

Das passt nicht, wenn du

  • nur ein Tool installiert haben willst, ohne am Prozess etwas zu ändern
  • KI als Spielerei ohne messbaren Nutzen suchst
  • den schnellen Billig-Fix erwartest statt nachhaltige Entlastung

Was Inhaber vorher wissen wollen.

Brauche ich erst ein neues ERP oder CRM?
Nein. Wir starten beim Prozess und binden vorhandene Tools ein. Fehlt etwas, zeige ich dir eine schlanke Lösung.
Wie schnell sehe ich Ergebnisse?
Schon der ProzessSprint liefert einen klaren Fahrplan an einem Tag. Erste Entlastungen folgen meist in Wochen, nicht Monaten.
Ist das auch für kleinere Betriebe geeignet?
Ja, wenn echtes Optimierungspotenzial da ist und du umsetzen willst.
Wie steht es um den Datenschutz?
Auf Wunsch läuft die Lösung komplett lokal, sodass keine Daten das Haus verlassen.
Was ist der Unterschied zu einer IT- oder KI-Agentur?
Die kommen über die Software. Ich komme über den Prozess und sorge dafür, dass dein Team danach selbst weiterarbeiten kann.
Was kostet das?
Das klären wir im kostenfreien Erstgespräch, sobald klar ist, was du wirklich brauchst.

Hol dir deine Zeit und deine Ruhe zurück.

Lass uns in einem kostenfreien Erstgespräch herausfinden, wo bei dir am meisten Zeit verbrennt und welcher eine Prozess zuerst dran muss.

Wir helfen produzierenden Unternehmen, Zeit zu sparen und zu skalieren. Ohne neue Mitarbeiter. Aus 17 Jahren Praxiserfahrung.

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