KI, die sofort funktioniert. Ohne IT-Abteilung.

Keine Science Fiction. Einfache Tools, die Zeit sparen. Setup in Tagen, nicht in Monaten.

Das Problem

KI klingt kompliziert:

  • "Wir haben keine IT-Abteilung."

  • "Das ist zu teuer für uns."

  • "Wir wissen nicht, wo anfangen."

  • "KI Funktioniert bei uns nicht"

Alles Blödsinn.

KI ist heute einfacher zu bedienen als ein Excel-Sheet. Du brauchst nur jemanden, der dir zeigt, wie.

Wie KI dir Zeit spart

Manuelle Arbeit

  • Angebote und E-Mailtexte schreiben

Vorher: 2-3 Stunden pro Angebot. Manuell tippen.

Nachher: 15 Minuten. KI schreibt Textbausteine. Du passt an.

Tool: Claude oder ChatGPT (20€/Monat)

Ersparnis: 6 Stunden/Woche

Prozesse

  • E-Mails beantworten

Vorher: 1-2 Stunden täglich. Standardfragen immer wieder erklären.

Nachher: 10-20 Minuten. KI erstellt Entwürfe. Du kontrollierst & sendest.

Tool: Claude oder ChatGPT (20€/Monat)

Ersparnis: 6-8 Stunden/Woche

Produktion

  • Dokumentation erstellen

Vorher: Prozesse dokumentieren? Keine Zeit.

Nachher: KI schreibt Arbeitsanweisungen aus Stichpunkten.

Tool: Gemini (kostenlos!) / NotebookLM (Google) / Anthropic Claude

Ersparnis: Unendlich (weil du es vorher gar nicht gemacht hast)

Kommunikation

  • Kundenkommunikation

Vorher: Jede Anfrage manuell beantworten.

Nachher: KI-Chatbot beantwortet 80% der Standardfragen.

Tool: GoHighLevel AI (im CRM integriert)

Ersparnis: 12+ Stunden/Woche

KI-Einstieg in 3 Schritten

Image

Schritt 1:
Klein starten

Nicht die ganze Produktion digitalisieren. Ein Prozess. Ein Tool.

Beispiel: Angebote mit ChatGPT schreiben.

Image

Schritt 2:
Intern testen

Keine Berater. Keine Workshops. Einfach ausprobieren.

Beispiel: 2 Wochen testen. Zeit stoppen. Vorher vs. Nachher.

Image

Schritt 3:
Skalieren

Was funktioniert, wird ausgerollt. Was nicht funktioniert, wird angepasst.

Beispiel: Von Angeboten auf E-Mails, dann auf Dokumentation.

Tools, die wir nutzen

Wir setzen auf bewährte Tools:

Text-KI:

  • ChatGPT Plus (20€/Monat)

  • Claude Pro (20€/Monat)

  • Gemini (begrenzt kostenlos)

  • weitere, je nach Anwendungsfall

Automatisierung:

  • n8n (Cloud / Selfhosted)

Industrie-spezifisch:

  • Vision AI (für Qualitätskontrolle, Rechnungsauswertung)

Alle Tools ohne langfristige Verträge. Jederzeit kündbar.

Lass uns über deine Prozesse sprechen.

Buch dir ein kostenloses Erstgespräch. Wir schauen uns deine Prozesse an und finden die größten Zeitfresser.

Kein Verkaufsgespräch. Nur konkrete individuelle Lösungen.

Wir helfen produzierenden Unternehmen, Zeit zu sparen und zu skalieren. Ohne neue Mitarbeiter. Aus 17 Jahren Praxiserfahrung.

Kontakt

© ProMech - Felix Schmidt 2026 Alle Rechte vorbehalten.