Prozesse, die funktionieren. Ohne Zettelchaos.

Automatisiere Angebote, Projektverwaltung, Controlling, Fertigungssteuerung, Dokumentation. Spare mindestens 50-70% Zeit bei gleichzeitig niedrigen Toolkosten

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Das Problem

Hand aufs Herz:

Wie viele Angebote schreibst du pro Woche?
Wie oft suchst du Infos in E-Mails oder Excel?
Wie viele Angebote vergisst du nachzufassen,
weil einfach keine Zeit da ist?

Das kostet nicht nur Zeit. Das kostet Geld.

Ein Kunde von mir hat ausgerechnet:

6 Stunden pro Woche für manuelle Aufgaben
= 300 Stunden im Jahr
= ~18.000€ Arbeitszeit

Verschenkt.

Was wir automatisieren:

Manuelle Arbeit

Angebotserstellung

Vorher: 4-6 Stunden pro Anfrage. Manuell. In Excel.
Nachher: 1-2 Stunden. Textbausteine automatisch. Kalkulationen verknüpft.

Ergebnis: 3 Wochen Zeit gespart (mit 2 Leuten, in 1 Monat).

Fallbeispiel:

Ein Kunde von mir fügt nur noch den Anfragetext des Kunden in ein eigenes Tool ein, welches in dem Fall komplett lokal läuft und erhält automatisch den fertigen Angebotstext, passend zur Anfrage in unter 60 Sekunden.

Prozesse

Fertigungssteuerung

Vorher: 15-30 Minuten pro Auswertung (auf eine Mitarbeiterin beschränkt)
Nachher: 1,5 Minuten pro Auswertung (jeder in der Abteilung kann es jetzt).

Ergebnis: 95 % weniger Zeitaufwand – und kein Flaschenhals mehr

Fallbeispiel:

Was früher 15–30 Minuten dauerte und an einer einzigen Mitarbeiterin hing, läuft heute in 90 Sekunden – für jeden in der Abteilung. Ein simpler CSV-Export ersetzt die manuelle Excel-Auswertung, ein Skript übernimmt die Analyse und liefert automatisch einen druckfertigen HTML-Report als PDF. Keine Abhängigkeit, keine Wartezeit, keine Fehlerquelle.

Produktion

Produktionsdashboard

Vorher: Aufträge liefen per Papierzettel durch die Fertigung.

Nachher: Ein maßgeschneidertes Dashboard bildet alle Produktionsabläufe in Echtzeit ab.

Ergebnis: Der Chef weiß jederzeit, wo jeder Auftrag steckt und wie viel Kapital in welchem Schritt gebunden ist – und die Fertigung braucht dafür nur zwei Klicks.

Fallbeispiel:

Da das bestehende Projektverwaltungstool weder die nötige Funktionalität noch eine Schnittstelle bot, wurde ein vollständig eigenes Unternehmens-Dashboard entwickelt, das die realen Abläufe des Kunden exakt abbildet. Die Oberfläche für die Fertigung beschränkt sich bewusst aufs Minimum – Auftrag starten, stoppen, übergeben – während Chef und Arbeitsvorbereitung erstmals Echtzeittransparenz über den gesamten Produktionszyklus haben, inklusive automatischer Zeiterfassung je Prozessschritt.